A seguito della entrata in vigore della disciplina del cosiddetto Whistleblowing, disciplinata dalla L.179/2017 e dal successivo D.lgs. n. 24 del 10.3.2033, le Officine M. Dorin S.p.A., rientrando nei parametri previsti dalla suddetta normativa per ha predisposto i necessari adempimenti di Legge.
Giova ricordare quelli che sono gli intendimenti della norma, che intende rafforzare i principi di trasparenza che guidano l'attività, contrastando e prevenendo la commissione di illeciti, il tutto garantendo la protezione delle persone segnalanti attraverso la predisposizione di canali sicuri di comunicazione. A tale scopo l'Azienda ha incaricato l'Ing. Fabrizio Pulcinelli, Organo di Vigilanza ai sensi del D.lgs. 231/2001, della gestione della piattaforma e delle relative segnalazioni.
L'Azienda ha provveduto alla acquisizione della piattaforma dedicata Team System Whistleblowing che consente una facile gestione delle segnalazioni, fornendo, nel contempo, a dipendenti e stakeholder esterni (come fornitori, clienti, partner o l'opinione pubblica in generale) la possibilità di denunciare in maniera confidenziale e con le massime garanzie di riservatezza, eventuali atti illeciti o non etici avvenuti all'interno dell'azienda. I segnalanti avranno la possibilità di inviare segnalazioni criptate in modo semplice e sicuro e, grazie a politiche di conservazione di dati aderenti al GDPR (Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali), la piattaforma consente ai segnalatori di condividere dati criptati restando nell'anonimato: gli indirizzi IP da cui partono le segnalazioni, infatti, non vengono registrati. Per le sue caratteristiche tecniche la piattaforma pone al riparo il segnalante da ogni possibilità di azioni ritorsive o discriminatorie da parte della azienda.
In particolare la piattaforma, di cui si allega il sintetico manuale operativo, è aderente alla Direttiva Europea e al Decreto attuativo italiano D.lgs. n. 24 del 10.3.2033.
L'accesso alla piattaforma avverrà tramite il link https://officinemariodorin.smartleaks.cloud/, collegamento che potrà essere utilizzato sia dai dipendenti che da ogni altro stakeholder. All'ingresso della sezione sono riportate le principali informazioni riguardanti: - l'oggetto della segnalazione
- I dati necessari alla apertura della segnalazione
- Le modalità di gestione della segnalazione e la sua presa in carico
- Le tutele del segnalante e le sue responsabilità
L'Azienda ha inoltre predisposto la procedura "Procedura di segnalazione di illeciti e irregolarità "Whistleblowing", di cui si è già data copia alle OO.SS, che regolamenta e specifica le varie attività connesse alla segnalazione di irregolarità ed alla loro gestione.
Si ricorda anche che il segnalante potrà attivare anche il canale esterno di segnalazione istituito da ANAC, accessibile nella apposita sezione del sito istituzionale dell'Ente. Le condizioni che costituiscono il presupposto del ricorso alla segnalazione esterna sono riportate nella Procedura di cui sopra al punto 9.2.
Giova ricordare quelli che sono gli intendimenti della norma, che intende rafforzare i principi di trasparenza che guidano l'attività, contrastando e prevenendo la commissione di illeciti, il tutto garantendo la protezione delle persone segnalanti attraverso la predisposizione di canali sicuri di comunicazione. A tale scopo l'Azienda ha incaricato l'Ing. Fabrizio Pulcinelli, Organo di Vigilanza ai sensi del D.lgs. 231/2001, della gestione della piattaforma e delle relative segnalazioni.
L'Azienda ha provveduto alla acquisizione della piattaforma dedicata Team System Whistleblowing che consente una facile gestione delle segnalazioni, fornendo, nel contempo, a dipendenti e stakeholder esterni (come fornitori, clienti, partner o l'opinione pubblica in generale) la possibilità di denunciare in maniera confidenziale e con le massime garanzie di riservatezza, eventuali atti illeciti o non etici avvenuti all'interno dell'azienda. I segnalanti avranno la possibilità di inviare segnalazioni criptate in modo semplice e sicuro e, grazie a politiche di conservazione di dati aderenti al GDPR (Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati personali), la piattaforma consente ai segnalatori di condividere dati criptati restando nell'anonimato: gli indirizzi IP da cui partono le segnalazioni, infatti, non vengono registrati. Per le sue caratteristiche tecniche la piattaforma pone al riparo il segnalante da ogni possibilità di azioni ritorsive o discriminatorie da parte della azienda.
In particolare la piattaforma, di cui si allega il sintetico manuale operativo, è aderente alla Direttiva Europea e al Decreto attuativo italiano D.lgs. n. 24 del 10.3.2033.
L'accesso alla piattaforma avverrà tramite il link https://officinemariodorin.smartleaks.cloud/, collegamento che potrà essere utilizzato sia dai dipendenti che da ogni altro stakeholder. All'ingresso della sezione sono riportate le principali informazioni riguardanti: - l'oggetto della segnalazione
- I dati necessari alla apertura della segnalazione
- Le modalità di gestione della segnalazione e la sua presa in carico
- Le tutele del segnalante e le sue responsabilità
L'Azienda ha inoltre predisposto la procedura "Procedura di segnalazione di illeciti e irregolarità "Whistleblowing", di cui si è già data copia alle OO.SS, che regolamenta e specifica le varie attività connesse alla segnalazione di irregolarità ed alla loro gestione.
Si ricorda anche che il segnalante potrà attivare anche il canale esterno di segnalazione istituito da ANAC, accessibile nella apposita sezione del sito istituzionale dell'Ente. Le condizioni che costituiscono il presupposto del ricorso alla segnalazione esterna sono riportate nella Procedura di cui sopra al punto 9.2.
